Τον τρόπο και τη διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθήσουν οι αρμόδιες υπηρεσίες προκειμένου να ψηφίσουν σε ειδικούς εκλογικούς καταλόγους οι Έλληνες που διαμένουν στο έδαφος άλλων κρατών – μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης, κάνει γνωστά με εγκύκλιο που εξέδωσε το υπουργείο Εσωτερικών. Στην εγκύκλιο υπογραμμίζεται μεταξύ άλλων ότι οι σχετικοί ειδικοί εκλογικοί κατάλογοι συντάσσονται, είτε ενιαία κατά περιφέρεια πρεσβευτικής ή προξενικής αρχής, είτε ξεχωριστά κατά πόλεις της περιφέρειας αυτής. Οι Κατάλογοι περιλαμβάνουν τα εξής στοιχεία:
1. Τον τίτλο: «Ειδικός εκλογικός κατάλογος για την ανάδειξη των Ελλήνων μελών του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου»
2. Τους υπότιτλους:

• Εκλογές ΜΑΙΟΥ 2014
• «Περιφέρεια πρεσβευτικής ή προξενικής αρχής (πόλη – χώρα)

3. Την πόλη ψηφοφορίας
Επιπρόσθετα σε κάθετες στήλες θα πρέπει να περιέχονται στοιχεία όπως ο Ειδικός Εκλογικός Αριθμός, το επώνυμο, το όνομα, ημερομηνία γέννησης, αριθμός δημοτολογίου, κ.α.